Документальное оформление торговых операций клиникой пластической хирургии

• ЯСТРЕМСКИЙ Иван АнатольевичННО «Ленинградская областная коллегия адвокатов» филиал «Адвокатская контора «Пелевин и партнеры», адвокатur-fin@mail.ru

В статье рассмотрены особенности документального оформления торговых операций клиникой пластической хирургии. Отмечено, что в клиниках пластической хирургии документальное оформление медицинских товаров должно вестись с особой тщательностью, ошибки в нем могут привести к серьезным проблемам, включая искажение финансовой отчетности и невозможность подтвердить легальность приобретения медицинских изделий. Раскрыто, что при оформлении торговых операций с медицинскими изделиями составляются следующие документы: товарная накладная по форме ТОРГ-12 - первичный учетный документ, подтверждающий, что товар поставлен, принят покупателем, перешел в его собственность и подлежит оплате, счет-фактура, оформляемая плательщиком НДС, в некоторых случаях поставщик оформляет универсальный передаточный документ (УПД), который объединяет в себе два документа: накладную и счет-фактуру. Выявлено, что соблюдение всех требований по оформлению и наличию документов позволяет не только избежать мер ответственности, но и повысить доверие к продукту на рынке, так как это защищает покупателей от некачественных и контрафактных медицинских изделий. Обращено внимание, что приемку товара осуществляет лицо, действующее на основании выданной клиникой пластической хирургии доверенности, подтверждающей право на приемку и получение медицинских изделий, а также на подписание от имени клиники пластической хирургии необходимых документов, в том числе товарных накладных, актов и пр. Отмечено, что при выявлении несоответствий и недостатков товара условиям договора или требованиям ГОСТ, ТУ покупателем составляется акт о выявленных недостатках медицинского изделия, данный акт будет являться основанием для предъявления поставщику требований, связанных с дефектом товара. Установлено, что с 1 сентября 2025 года в клиниках пластической хирургии начнется поэкземплярный учет маркируемых медицинских изделий, клиника пластической хирургии будет должна отчитываться о каждом полученном медицинском изделии в системе «Честный знак». При этом поставщик обязан предоставить получателю электронный УПД с необходимыми маркировочными кодами, клиника пластической хирургии сканирует коды с помощью устройства для считывания данных, которое автоматически сопоставляет информацию с полученным товаром.

Ключевые слова: киника пластической хирургии, договор поставки, товар, медицинское изделие, покупатель, поставщик, товарная накладная, маркировка

Документальное оформление торговых операций имеет важное значение, так как позволяет выполнять несколько ключевых функций: подтверждать законность отражения каждой хозяйственной операции в бухгалтерском учете, удостоверять точность расчета базы для исчисления налогов, обеспечивать учет и контроль за наличием, перемещением и списанием товаров, денежных средств.

Ненадлежащее оформление отгрузки (возврата) товаров может привести к спорам с партнерами относительно количества, качества, ассортимента и цены поставленных медицинских изделий.

Таким образом, своевременное и правильное документальное оформление торговых операций способствует эффективной работе клиники пластической хирургии (далее – клиника) и ее финансовой деятельности.

Данная тема разработана недостаточно, выявлен недостаток научных исследований, посвященных ей. Цель исследования – рассмотрение особенностей документального оформления торговых операций клиникой. Результаты исследования могут быть использованы при организации и осуществлении надлежащего оформления поставок медицинских изделий.

В клиниках документальное оформление медицинских товаров должно вестись с особой тщательностью. Ошибки в нем могут привести к серьезным проблемам, включая искажение финансовой отчетности и невозможность подтвердить легальность приобретения медицинских изделий [4].

Основанием для отражения операции по приобретению товаров является договор поставки. При оформлении торговых операций с медицинскими изделиями составляются следующие документы.

1. Товарная накладная по форме ТОРГ-12 - первичный учетный документ, подтверждающий, что товар поставлен, принят покупателем, перешел в его собственность и подлежит оплате. То есть товарная накладная является доказательством совершения сделки и выполнения обязательств по поставке и приемке товара. Если в ней есть ошибки, например, в наименовании продавца или покупателя, названии товара или стоимости, это может повлечь за собой негативные последствия для покупателя: налоговая инспекция может исключить затраты на товар и потребовать доплатить налог на прибыль.

2. Счет-фактура, оформляемая плательщиком НДС.

3. В некоторых случаях поставщик оформляет универсальный передаточный документ (УПД), который объединяет в себе два документа: накладную и счет-фактуру. Форма УПД приведена в Письме ФНС России [3].

Формы первичных учетных документов утверждены Постановлением Госкомстата РФ [1]. Первичные документы должны быть оформлены аккуратно, без каких-либо помарок, исправлений путем подчистки или неразборчивых корректировок. В случае необходимости внесения изменений, ошибочная запись зачеркивается, а над ней разборчиво указывается верная информация. Каждое исправление должно быть заверено соответствующей оговоркой в документе, а также подтверждено подписями ответственных лиц и печатью организации.

Для систематизации и контроля первичной документации, сопровождающей поступление товаров, целесообразно использовать журнал поступления товаров. В данный журнал следует вносить следующую информацию: наименование, дату и номер приходного документа, его краткое описание, дату регистрации, а также сведения о поступивших товарно-материальных ценностях [2].

Эффективное использование медицинских изделий и оперативная работа с данными о пациентах и медицинских услугах невозможны без автоматизации. Без нее сложно быстро находить нужную информацию и правильно обрабатывать большие объемы данных [5].

Так, в настоящее время для автоматизации процессов документального оформления торговых операций клиникой могут использоваться программы «1С:Медицина.Больница» и «1С:Медицина.Поликлиника».

Необходимыми документами, прилагаемыми к товару, являются паспорт на медицинское изделие, руководство производителя по эксплуатации, при необходимости - сертификат соответствия. Прежде чем выпустить медицинское устройство на рынок, производителям необходимо подготовить техническую документацию, подтверждающую соответствие требованиям соответствующего законодательства. Независимо от класса медицинского изделия, техническая документация должна быть всегда в наличии. В отсутствие всех необходимых документов на медицинское изделие клиника не сможет использовать его легально и надлежащим образом по назначению, то есть при оказании медицинских услуг. Так, использование медицинского изделия допускается строго в соответствии с положениями технической (эксплуатационной) документации.

На основании оформленных документов бухгалтер отражает соответствующие товарные операции в бухгалтерском учете.

Надлежаще оформление и учет поступления товара в клинику защищает покупателей от некачественных и контрафактных медицинских изделий. Соблюдение всех требований по оформлению и наличию документов позволяет не только избежать мер ответственности, но и повысить доверие к продукту на рынке. Для потребителей же это означает уверенность в безопасности продукции и ее соответствии установленным стандартам.

Приемку товара осуществляет лицо, действующее на основании выданной клиникой доверенности, подтверждающей право на приемку и получение медицинских изделий, а также на подписание от имени клиники необходимых документов, в том числе товарных накладных, актов и пр. Материальную ответственность за операции приема и отпуска товаров несут материально ответственные лица, на основании заключенных с ними договоров.

При выявлении несоответствий и недостатков товара медицинского изделия условиям договора или требованиям ГОСТ, ТУ несоответствия (недостатки) фиксируются клиникой в документах о приемке товара (накладной, акте и др.), после чего она незамедлительно письменно уведомляет о них поставщика. Как правило, в этом случае покупателем составляется акт о выявленных недостатках медицинского изделия. Возврат товара поставщику оформляется путем составления расходной накладной.

В случае неявки представителя поставщика клиника составляет акт о несоответствии медицинского изделия договору в одностороннем порядке (если это предусмотрено договором) и направляет его поставщику. Данный акт будет являться основанием для предъявления поставщику требований, связанных с дефектом товара.

При возникновении между сторонами разногласий о характере дефектов может быть назначена соответствующая товарная экспертиза.

С 1 сентября 2025 года в клиниках начнется поэкземплярный учет маркируемых медицинских изделий. Клиника будет должна отчитываться о каждом полученном медицинском изделии в системе «Честный знак». Клиники должны использовать электронный документооборот (ЭДО) для приемки маркированного товара. Правила маркировки медицинских изделий регулируются Постановлением Правительства РФ №894 от 31 мая 2023 года. Процесс маркировки выглядит следующим образом.

Производитель изготавливает продукцию, заказывает маркировочные коды у оператора ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий), оплачивает их, получает и распечатывает на принтере этикетки, наносит их на изделия и вводит в оборот - передает соответствующие данные в «Честный знак».

При отгрузке партии поставщику производитель формирует электронный УПД с наименованиями продукции и соответствующими ей кодами маркировки. Поставщик получает УПД и медицинские изделия от производителя. Сверяет данные в электронной накладной и по факту, если все в порядке, подтверждает приемку. При наличии несоответствий оформляет акт расхождений на всю партию или часть «ошибочного» товара. При отгрузке изделий клинике поставщик также формирует УПД и отправляет его получателю. Клиника сверяет данные в электронном документе с фактическими сведениями, подтверждает (или отклоняет) поставку частично или полностью.

Поставщик обязан предоставить получателю электронный УПД с необходимыми маркировочными кодами. Клиника сканирует коды с помощью устройства для считывания данных, которое автоматически сопоставляет информацию с полученным товаром. Если данные в УПД не совпадают с данными о товаре, система предупредит об этом. Постановление Правительства РФ №620 от 17 мая 2024 года предусматривает эксперимент по маркировке отдельных видов медицинских изделий. В рамках эксперимента маркировке подлежат имплантаты для пластической хирургии и косметологии в виде филлеров и косметических нитей.

Участники оборота маркированных медицинских изделий (производители, поставщики, клиники) должны соблюдать следующие правила: • Зарегистрироваться в системе «Честный знак». Для этого необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и создать личный кабинет в системе. • Наносить коды маркировки на упаковку или этикетку. Изображение должно быть четким и читаемым.

• Передавать сведения о собственности или выводе из оборота.

• Использовать специализированное оборудование: принтеры этикеток, терминалы сбора данных (ТСД) или 2D-сканеры.

Таким образом, при оформлении торговых операций с медицинскими изделиями составляются следующие документы: товарная накладная по форме ТОРГ-12 - первичный учетный документ, подтверждающий, что товар поставлен, принят покупателем, перешел в его собственность и подлежит оплате, счет-фактура, оформляемая плательщиком НДС, в некоторых случаях поставщик оформляет универсальный передаточный документ (УПД), который объединяет в себе два документа: накладную и счет-фактуру. Соблюдение всех требований по оформлению и наличию документов позволяет не только избежать мер ответственности, но и повысить доверие к продукту на рынке, так как это защищает покупателей от некачественных и контрафактных медицинских изделий. Приемку товара осуществляет лицо, действующее на основании выданной клиникой доверенности, подтверждающей право на приемку и получение медицинских изделий, а также на подписание от имени клиники необходимых документов, в том числе товарных накладных, актов и пр. С 1 сентября 2025 года в клиниках начнется поэкземплярный учет маркируемых медицинских изделий, клиника будет должна отчитываться о каждом полученном медицинском изделии в системе «Честный знак». При этом поставщик обязан предоставить получателю электронный УПД с необходимыми маркировочными кодами, клиника сканирует коды с помощью устройства для считывания данных, которое автоматически сопоставляет информацию с полученным товаром.

Список литературы

1. Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». https://docs.cntd.ru/ document/901734255?ysclid=masl7blz7r427259110 section=status.
2. Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. письмом Роскомторга от 10.07.1996 № 1-794/32-5). https://www.consultant.ru/document/cons_doc_ LAW_12785/.
3. Письмо от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. https://www.nalog.gov.ru/rn77/about_fts/about_nalog /4319219/?ysclid=m9pen5hdc0270739902.
4. Бухучет в медцентре: от учетной политики до бухгалтерской практики. URL: https://xn-- 80abgj3a5ames.xn--p1ai/articles/meditsina/ bukhuchet-v-medtsentre-ot-uchetnoy-politiki-dobukhgalterskoy-praktiki/.
5. Карпий В.О., Родионова О.В. Автоматизация учета лекарственных препаратов // Теория и практика современной науки. 2017. № 2(20). С. 733-739. Spisok literatury:
6. Postanovlenie Goskomstata RF ot 25 dekabrya 1998 g. № 132 «Ob utverzhdenii unificirovannyh form pervichnoj uchetnoj dokumentacii po uchetu torgovyh operacij». https://docs.cntd.ru/document /901734255?ysclid=masl7blz- 7r427259110§ion=status.
7. Metodicheskie rekomendacii po uchetu i oformleniyu operacij priema, hraneniya i otpuska tovarov v organizaciyah torgovli (utv. pis’mom Roskomtorga ot 10.07.1996 № 1-794/32-5). https:// www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_12785/.
8. Pis’mo ot 21.10.2013 № MMV-20-3/96@. https://www.nalog.gov.ru/rn77/about_fts/about_ nalog/4319219/?ysclid=m9pen5hdc0270739902.
9. Buhuchet v medcentre: ot uchetnoj politiki do buhgalterskoj praktiki. URL: https://xn--80abgj 3a5ames.xn--p1ai/articles/meditsina/bukhuchet-v-medtsentre-ot-uchetnoy-politiki-do-bukhgalterskoy-praktiki/.
10. Karpij V.O., Rodionova O.V. Avtomatizaciya ucheta lekarstvennyh preparatov // Teoriya i praktika sovremennoj nauki. 2017. № 2(20). S. 733-739.

Скачать